Compte rendu atelier du 01.02.2011: COMMUNICATION

C’est avec enthousiasme que nous avons redémarré les ateliers de l’office du tourisme, mis en sommeil depuis un an. Nous rappelons que ce lieu de parole et de travail est ouvert à tout ceux qui souhaitent participer au développement touristique du canton. Avec la participation de 9 personnes (5 membres du bureau et 4 sociaux professionnels) nous avons abouti à l’élaboration d’un cahier des charges pour la réalisation du guide pratique du canton, faisant parti du plan de communication projeté par  les premiers ateliers.

• Format A5 (15X21), le sens sera défini avec le graphiste
• Quadrichromie sur papier 115g
• Nombre de pages et d’exemplaires à définir (nous allons nous rapprocher du personnel de l’office du tourisme pour évaluer la liste et le nombre)
• La charte graphique de la plaquette généraliste sera reprise. (thèmes et couleurs) Une page de garde avec des photos présentera chaque rubrique. Les activités été et hiver seront différenciées par la couleur de la charte déjà existante (bleu et orange)
• La rubrique « voir rencontrer » sera dédiée aux communes. L’office demandera à chaque commune de choisir le « site remarquable » qu’elle souhaite mettre en avant.
• La carte du canton sera conservée en début de guide et sera quadrillée pour un meilleur repérage.
• Les textes seront traduits en 2 langues (anglais et espagnol). Les pictogrammes (compréhensibles par tous) seront privilégiés afin de ne pas alourdir les pages. Il a semblé important, au groupe de travail, que tous les documents émis par l’office soient traduits. L’idée de prendre contact avec les prestataires étrangers adhérents de l’office, pour se charger des traductions  paraît intéressante.
• Concernant la représentation des prestataires sur le guide, le groupe a décidé que la liste devait être exhaustive, mais qu’il fallait différencier les adhérents des non adhérents.

Proposition :

Pour les adhérents : Nom, adresse, tel, site internet, photo et un texte codifié d’environ 6 lignes avec horaires d’ouvertures, capacité, fourchette tarifaire, spécificité, pictogrammes. Une bande avec 12 cases et 2 couleurs pour visualiser rapidement les périodes d’ouvertures et fermetures.

Pour les non adhérents : Nom, adresse et numéro de téléphone.

L’équipe de l’office du tourisme imprimera sur papier couleur, un flyer informant les touristes, sur les animations du canton : jours de marché, fêtes, manifestations, associations. En été, les vacataires pourront se charger de faire ce flyer à la semaine et d’en assurer la distribution (piscine…)

En même temps que l’appel à cotisation, l’office de tourisme enverra à chaque prestataire une fiche codifiée à remplir, ainsi qu’une fiche récapitulative des avantages adhérents.

Dans les prochains jours des devis de réalisation graphique et d’impression seront demandés à différents prestataires du secteur afin de boucler ce projet courant mars.

Toutes ces décisions seront soumises au vote lors du prochain CA.

Les animateurs