Compte rendu atelier OT St Beat du 23.03.2011 à Fronsac

Présents :

Mmes Agnès SUBERCAZE, Dominique ALEGRE, Nicole MEDAN, MM Michel LADEVEZ,  François GILLAIZEAU, Monsieur  et Madame McGregor Ronald,  Mlles Marlène Dubon,  Fabienne Ribis.

Le Président ouvre la séance en présentant Mlle Dulon, animatrice au pôle touristique Saint-Béat/Aspet, et Fabienne Ribis Agent d’accueil à l’Office du Tourisme de Saint-Béat.

Ø  Marlène Dulon animatrice au pôle touristique

Elle explique que le pôle touristique St-Béat/Aspet travaille sur 2 axes

Ø  Le salon (salon du Tourisme à Bordeaux)

Ø  L’éductour

Pour les OT, il est préférable de se concentrer et de se concerter sur un seul objectif si l’on veut qu’il aboutisse.

En effet le CTP, aide au financement des projets si les 2 OT démontrent l’importance de la plus value des territoires.

Le ou les projets doivent être présentés sous forme de thématique avant le 9 mai.

Présentation du salon de Bordeaux par Mme Subercaze (trésorière de l’OT) et Mlle Dulon.

On souligne que  la valeur totale du salon est estimée à 6000 euros.

Pour le budget de l’OT de St-Béat sur ce Salon, il peut varier en fonction du personnel rémunéré sur le stand ou la participation des  acteurs touristiques du canton.

Mlle Dulon précise qu’Aspet est favorable pour l’organisation d’éductours, car ils ont peu d’expérience pour les salons.

Cette précision permet à l’ensemble des participants de l’atelier de se rendre compte que l’OT de Saint-Béat et celui d’Aspet, n’ont pas la même approche sur les éductours :

Ø  pour Aspet approche avec les prestataires locaux entre eux

Ø  pour Saint-Béat approche hors territoire de la clientèle à rechercher

L’ordre du jour est repoussé à date du 05/04/2011 à 18h à la salle de Fronsac, avec la présence de l’OT d’Aspet.

Point sur les devis concernant le guide annuaire de canton

Dominique Alègre présente les 3 devis sur 4 en sa possession pour éditer le guide du canton, la 4ém société n’a pas répondu.

1^er) Décor Pub

805€ ht pour le graphisme (962.78ttc)

2115€ ht pour 5000 brochures (2529.54 ttc)

2^ème) Fabbro

700 € ht pour le graphisme (837.2ttc)

860€ ht pour les 5000 brochures (1028.56ttc)

1090 € ht pour les brochures mais avec une qualité supérieure de papier pour la couverture et les pages.

3^ème) Qu’es acom

720 € ht pour le graphisme (861ttc)

966€ ht pour 5000 brochures (1155.34 ttc)

L’atelier décide de faire édité le guide par la société Fabbro.

Une lettre est réalisée pour l’ensemble des acteurs touristiques du canton, afin de les informer des avantages de l’adhésion à l’office du tourisme, avec des exemples cités.

Fin de l’atelier à 19h45 - Merci de votre présence

Les animateurs des ateliers de l'OT des Vallées de St Beat